Вам просто необходимо побольше узнать о преимуществах, которые Вы получите, внедрив СЭД.
1) Прозрачность бизнес-процессов. Бизнес становится неуправляемым.
Вся деятельность организации становится абсолютно неконтролируемой. Зато у каждого менеджера теперь есть показатель эффективности и его постоянный рост обусловлен изобретательностью, на которую идут менеджеры в поисках способа поднять %. Есть и минусы - удовлетворенность клиентов немного снижается. Но если менеджер работает с клиентом давно - они найдут общий язык. Это позволит повысить измеряемую эффективность работы.
2) Повышение надежности и конфиденциальности информации.
Документы хранятся в электронном виде, что многократно повышает возможность утечки, потери, порчи и недоступности информации. В отличие от традиционного “бумажного” документооборота, СЭД обеспечивает доступ к документам организации строго в соответствии с назначенными правами пользователей системы. Поэтому придётся потратить немало времени на придумывание регламентов доступа. Все действия пользователей над документами протоколируются. Поэтому особо важные документы пользователи будут хранить подальше от СЭД.
3) Повышение уровня исполнительской дисциплины.
Достаточно большой процент задач, поставленных перед исполнителями, не выполняются.
Теперь вы сможете измерить этот процент.
4) Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей.
Использование СЭД заметно сокращает затраты времени на все рутинные операции с документацией: создание, согласование, поиск и другие. Также сокращается время на подготовку отчетов по состоянию дел. Благодаря этому у сотрудников высвобождается время, которым ваши сотрудники непременно воспользуются.
5) Развитие корпоративной культуры.
Внедрение и использование СЭД налаживает и поддерживает корпоративную культуру. Теперь у всех есть общий враг.
четверг, 9 октября 2008 г.
Подписаться на:
Комментарии к сообщению (Atom)
Комментариев нет:
Отправить комментарий